E-booking
Calendario Disponibilità: gestione chiara delle camere, blocchi per periodi e sincronizzazione in tempo reale
Monitora e aggiorna l'occupazione delle tue strutture in un unico pannello visivo ed evita il rischio di overbooking.
Nel settore dell'accoglienza e dell'ospitalità, una gestione imprecisa della disponibilità rappresenta una delle principali cause di perdita di fatturato, recensioni negative e problemi operativi legati all'overbooking. Sincronizzare le date tra il sito web della struttura, i canali di prenotazione telefonici, le richieste dirette e le agenzie di viaggio richiede una visione d'insieme chiara, centralizzata e aggiornata all'istante. Il modulo Calendario Disponibilità di BrainHub è stato progettato per offrire ai gestori di strutture ricettive e alberghiere una regia visiva e intuitiva su tutta la loro offerta ricettiva.
La piattaforma mette a disposizione un calendario interattivo (Tableau di bordo) con una visualizzazione a griglia temporale, in cui ogni camera, suite o appartamento è chiaramente identificabile con il relativo stato di occupazione. Tramite un'interfaccia semplice, gli operatori possono selezionare intervalli di date per bloccare temporaneamente degli alloggi (per manutenzioni o usi proprietari), inserire prenotazioni dirette ricevute al banco o via telefono, oppure impostare regole di permanenza minima (Minimum Stay) e restrizioni di ingresso/uscita per specifici periodi stagionali o festivi.
Il punto di forza del sistema è la sincronizzazione istantanea delle giacenze. Ogni volta che viene confermata una nuova prenotazione sul motore d'interpello del vostro sito web o che un operatore modifica manualmente lo stato di una camera nel gestionale, il calendario aggiorna immediatamente l'inventario.
Inoltre, il calendario si connette nativamente con il modulo Channel Manager di BrainHub (e con i protocolli iCal o bidirezionali), garantendo che le date chiuse o prenotate si aggiornino automaticamente anche sulle OTA esterne (come Booking.com e Airbnb). Con il supporto costante del team Hotbrain, la gestione dell'occupazione della tua struttura diventa un'operazione fluida, sicura e orientata a massimizzare l'occupazione media durante tutto l'anno.
Tableau di bordo interattivo per la visualizzazione immediata dello stato di camere e appartamenti
Mantieni il pieno controllo dell'occupazione della tua struttura con una sola occhiata. Il calendario di BrainHub organizza le risorse ricettive in una griglia visiva chiara, evidenziando con colori differenti le camere libere, prenotate, in opzione o bloccate per manutenzione. Puoi spostarti tra i mesi, filtrare per tipologia di alloggio o edificio e accedere con un semplice clic al dettaglio di ogni singola prenotazione per un'operatività di reception veloce ed esente da sviste.
Gestione rapida di blocchi date, chiusure stagionali e restrizioni di soggiorno (Min/Max Stay)
Adatta la disponibilità delle tue soluzioni alle tue strategie di vendita. La piattaforma ti consente di chiudere o riaprire periodi di vendita in pochissimi secondi, bloccare singole unità per interventi di pulizia o manutenzione e impostare logiche di soggiorno personalizzate (come il vincolo di permanenza minima per i weekend o l'alta stagione). Le regole applicate si riflettono istantaneamente sul motore di prenotazione del tuo sito web, guidando i visitatori verso le combinazioni di date più redditizie.
Sincronizzazione automatica e prevenzione dell'overbooking su tutti i canali di prenotazione
Azzera il rischio di doppi riempimenti e prenotazioni sovrapposte. Ogni modifica apportata al calendario – che si tratti di un'aggiunta manuale della reception o di una prenotazione diretta dal sito – scarica l'inventario in tempo reale. Grazie alle integrazioni di BrainHub, la nuova disponibilità viene trasmessa immediatamente a tutto l'ecosistema del tuo e-booking, proteggendo la reputazione della tua struttura e facendoti risparmiare tempo prezioso nella gestione quotidiana dei flussi dei clienti.