E-booking
Gestione Risorse: controllo completo di strutture, camere, servizi accessori e attività prenotabili
Configura ed eroga alloggi, sale, attrezzature ed esperienze in un'unica piattaforma flessibile.
La gestione moderna dell'ospitalità e dei servizi ricreativi non si limita più alla vendita della singola camera o del posto letto. Le strutture ricettive, i resort, i centri polifunzionali e i fornitori di esperienze gestiscono una molteplicità di asset interconnessi: alloggi di diverse categorie, spazi per eventi, postazioni lavoro, trattamenti benessere, attrezzature e attività guidate. Senza uno strumento capace di schematizzare e coordinare tutte queste componenti, si rischia di creare sovrapposizioni nelle prenotazioni, inefficienze nella pulizia e nella preparazione, o di perdere importanti opportunità di cross-selling. Il modulo Gestione Risorse di BrainHub è progettato per mettere ordine in questa complessità.
La piattaforma ti permette di mappare dettagliatamente l'architettura della tua offerta. Puoi configurare strutture complesse (hotel, residence, complessi di appartamenti o sedi esterne), definendo per ciascuna le tipologie di risorse disponibili: camere singole, suite, posti letto in camerate, sale meeting o postazioni riservate. Per ogni risorsa puoi impostare parametri precisi come la capienza massima (adulti, bambini, neonati), le dotazioni di serie (Wi-Fi, aria condizionata, vista mare), i tempi tecnici di riassetto o pulizia e le foto rappresentative.
Oltre all'alloggio, la piattaforma consente di censire tutte le risorse accessorie e le attività vendibili a parte o in pacchetto: dai servizi a capienza limitata (come ingressi alla SPA, lettini in spiaggia o parcheggi) fino all'erogazione di esperienze ed escursioni con orari e posti contingentati.
L'integrazione nativa con il motore di prenotazione e il calendario di BrainHub garantisce che ogni risorsa prenotata venga immediatamente bloccata ed eviti doppi utilizzi, notificando in tempo reale il personale di servizio dedicato alla sua preparazione. Con il supporto di Hotbrain, trasformi la gestione operativa della tua struttura in una macchina perfetta, capace di monetizzare ogni singolo spazio e servizio offerto.
Anagrafica flessibile per strutture, tipologie di alloggio, camere, sale ed equipaggiamenti prenotabili
Censisci ed organizza tutti gli spazi e gli asset della tua attività. Con BrainHub puoi strutturare l'offerta suddividendola per complessi edilizi, piani o categorie, configurando per ogni unità ricettiva o spazio (camere, appartamenti, sale riunioni, attrezzature) caratteristiche specifiche, capienza degli ospiti, dotazioni incluse e gallerie fotografiche dedicate. Una mappatura chiara che rende la presentazione dell'offerta accattivante e trasparente per il cliente finale.
Gestione di servizi extra a capienza limitata, noleggi, trattamenti ed esperienze sul territorio
Espandi l'offerta oltre la semplice accoglienza e massimizza la spesa media per ospite. La piattaforma ti consente di inserire a catalogo e rendere prenotabili risorse accessorie contingentate, come ingressi alla SPA con fasce orarie, posti auto in garage, noleggio e-bike o tour guidati sul territorio. Il sistema verifica automaticamente le disponibilità residue di ciascun servizio prima di confermare la richiesta, evitando il rischio di sovra-prenotazione e sovraffollamento degli spazi.
Assegnazione automatica delle risorse, tempi di riassetto e notifica istantanea per i team operativi
Sincronizza la vendita con il lavoro quotidiano del tuo staff. Quando un cliente conferma un soggiorno o un'attività, BrainHub blocca le risorse correlate e applica automaticamente i tempi di preparazione o igienizzazione previsti prima del successivo utilizzo. Il personale della reception, delle pulizie o dell'assistenza riceve notifiche immediate sugli stati di occupazione e sui servizi da erogare, garantendo un'accoglienza impeccabile e la massima puntualità nella consegna delle risorse.