Per garantire la continuità operativa durante la transizione dal manuale al digitale, redigiamo il Fascicolo Tecnico di Digitalizzazione e il Data Migration Plan. Documentiamo dettagliatamente le logiche di conversione dei vecchi archivi cartacei/analogici nei nuovi database digitali, definendo le regole di tracciamento e normalizzazione del dato per assicurare che nessuna informazione storica vada perduta.