MyLift
Gestione Anagrafiche: archivio unico per impianti, clienti, amministratori, fornitori, materiali e parco automezzi
Centralizza tutti i dati dell'azienda di ascensori in un unico ambiente Cloud interconnesso e sempre aggiornato.
Nel settore degli impianti elevatori, la precisione delle informazioni anagrafiche costituisce la spina dorsale di ogni attività operativa, commerciale e contabile.
Gestire separatamente i riferimenti degli amministratori di condominio, le proprietà degli stabili, i dati tecnici degli impianti e le specifiche dei componenti di ricambio genera disallineamenti, errori di fatturazione e perdite di tempo nell'organizzazione dei tecnici sul campo.
Il modulo Anagrafiche di MyLift elimina la dispersione dei dati raccogliendo in un'unica banca dati Cloud intelligente tutte le risorse dell'impresa. La Scheda Impianto rappresenta il cuore del sistema: registra dati tecnici, ubicazione, matricola, componentistica, contratti attivi, scadenze dei canoni e lo storico completo di guasti, manutenzioni effettuate e ricambi installati. L'impianto è nativamente collegato all'anagrafica del Cliente (proprietario o azienda), al Condominio e all'Amministratore di Condominio, permettendo di gestire con immediatezza cambi di gestione, invii multipli di comunicazioni e riferimenti di fatturazione.
Il modulo estende il controllo strutturato a tutto l'ecosistema aziendale:Fornitori e Materiali: anagrafica articoli e ricambi assegnabili a tecnici o commesse, con valutazione e rating di qualità dei fornitori. Dipendenti e Attrezzature: gestione del personale, competenze, agenda dei tecnici, DPI e attrezzature in dotazione con verbali di consegna. Parco Macchine: anagrafica degli automezzi aziendali con assegnatari e scadenze di bollo, assicurazioni e pass ZTL. Grazie ai filtri avanzati e alla ricerca rapida su qualsiasi campo, MyLift azzera l'uso della carta e garantisce che ogni reparto aziendale acceda sempre a informazioni accurate e collegate in tempo reale.
Scheda impianto evoluta con storico manutenzioni, contratti, scadenze e documentazione tecnica collegata
Monitora la vita di ogni ascensore o montacarichi da un'unica schermata
Schede storiche a 360° con visione completa di lavorazioni e dati aggregati
Consulta l'intero storico di preventivi, interventi, commesse e fatture per ogni scheda.
Ogni anagrafica offre una vista consolidata che va oltre i semplici dati di contatto. Accedendo alla scheda di un impianto, cliente o amministratore, consulti istantaneamente lo storico di preventivi, chiamate, manutenzioni, commesse, fatture ed effettivi incassi. I box con indicatori aggregati mostrano KPI economici e operativi in tempo reale, permettendoti di valutare al volo la redditività complessiva e lo stato di salute di ciascuna posizione senza dover incrociare report differenti.
Gestione integrata di clienti, condomini, amministratori, fornitori e articoli di magazzino
Semplifica la gestione delle relazioni commerciali e operative.
Il sistema organizza in modo chiaro le anagrafiche dei clienti e dei condomini, associandole agli amministratori di riferimento per velocizzare l'invio di preventivi, comunicazioni e fatture.
Lato fornitori e materiali, definisci cataloghi articoli, listini e ricambi da assegnare ai tecnici o alle singole commesse, tenendo traccia della qualità delle forniture e delle valutazioni dei partner commerciali.
Archivio allegati multilivello, export anagrafici e generazione report PDF
Raccogli foto, verbali e contratti in un unico hub digitale ed esporta report in PDF.
Raccogli in automatico tutti i file e i documenti generati sul campo o negli uffici: fotografie delle anomalie, verbali d'intervento firmati, contratti e schemi elettrici. Gli allegati restano sempre disponibili e organizzati per impianto o cliente. Inoltre, il modulo consente di esportare rapidamente elenchi ed elenchi storici e di produrre reportistici PDF professionali pronti da consegnare ad amministratori di condominio o enti di verifica.
Anagrafica dipendenti, DPI, attrezzature consegnate e gestione scadenze del parco automezzi
Tieni sotto controllo le risorse interne e i beni aziendali.
MyLift include un'anagrafica dettagliata del personale tecnico e amministrativo, con la tracciabilità delle attrezzature e dei DPI consegnati tramite verbali digitali.
Inoltre, il modulo gestisce il parco macchine dell'azienda, associando ogni automezzo al tecnico assegnatario e monitorando in automatico scadenze critiche come assicurazioni, bolli, revisioni e autorizzazioni ZTL.