MyLift
Trasforma le segnalazioni del campo in preventivi accurati e analizza i margini reali di ogni impianto
Dall'analisi dei costi di ricambi e manodopera alla creazione di offerte professionali: fai crescere il tuo fatturato con margine garantito.
Nel mercato degli ascensori e dei sistemi di elevazione, la capacità di rispondere rapidamente con preventivi precisi e competitivi rappresenta un vantaggio strategico fondamentale. Spesso le opportunità di lavoro straordinario o le richieste di ammodernamento nascono direttamente sul campo, durante le visite di manutenzione ordinaria o la risoluzione di un guasto. Senza uno strumento integrato, trasferire l'anomalia riscontrata dal tecnico all'ufficio commerciale richiede tempo, con il rischio di dimenticare dettagli o di formulare offerte con margini errati. Il modulo Commerciale, Analisi dei Costi e Preventivi di MyLift risolve questa criticità, creando un ponte digitale immediato tra le rilevazioni operative e la gestione delle vendite.
Il processo parte dalla ricezione delle richieste di preventivo o dalle segnalazioni inviate dai tecnici tramite l'App Mobile. L'ufficio commerciale può attingere direttamente dai listini di magazzino e dalle tariffe orarie della manodopera per comporre l'offerta in pochi click. Il sistema consente di calcolare con esattezza l'impatto economico di ogni voce: costo dei ricambi, ore stimate di lavoro, spese di trasferta e costi indiretti. Grazie a questo controllo analitico in tempo reale, l'azienda conosce esattamente il margine di profitto atteso prima ancora di inviare la proposta al cliente, evitando offerte sottostimate o non redditizie.
Una volta definiti i prezzi, MyLift genera un documento di preventivo dal layout grafico professionale ed elegante, personalizzabile con i loghi e i dati aziendali. L'offerta può essere inviata direttamente via e-mail all'amministratore di condominio o al cliente finale, comprensiva di link per l'accettazione e la firma digitale a distanza. Questa velocizzazione del ciclo di vendita aumenta notevolmente il tasso di conversione delle proposte commerciali, permettendo all'azienda di cogliere al volo le opportunità prima della concorrenza.
Quando il cliente approva il preventivo, MyLift automatizza i passaggi successivi: trasforma la proposta in un'ordine di lavoro o in un intervento programmato per la squadra tecnica, impegna i componenti a magazzino o genera le richieste di acquisto per i fornitori e predispone la fatturazione.
Inoltre, il modulo offre potenti strumenti di analisi della marginalità per impianto e per contratto. Confrontando i ricavi derivanti dai canoni e dai lavori straordinari con i costi sostenuti per manodopera, ricambi e uscite d'emergenza, MyLift evidenzia gli impianti "in perdita" e quelli più redditizi. In questo modo la direzione commerciale dispone di dati oggettivi per rinegoziare i canoni di manutenzione in scadenza o proporre piani di ammodernamento mirati, trasformando la gestione commerciale in un motore di crescita costante per il business.
Creazione rapida di preventivi accurati integrati con i listini ricambi e i costi effettivi di manodopera
Componi proposte commerciali per riparazioni, ammodernamenti o nuovi contratti in pochi minuti. Il sistema attinge direttamente dai listini aggiornati dei fornitori e dai costi orari della manodopera, permettendoti di calcolare il margine lordo e netto di ogni singola voce. Puoi convertire in automatico le segnalazioni d'anomalia inviate dai tecnici via App in preventivi completi, riducendo i tempi di risposta verso amministratori e clienti finali e garantendo la massima precisione contabile su ogni materiale o lavorazione proposta.
Dall'analisi dei costi al preventivo con conversione automatica in commessa
Calcola i margini reali e trasforma l'offerta approvata in cantiere o contratto di manutenzione.
Genera l'offerta commerciale partendo dall'analisi dettagliata dei costi di materiali e manodopera per garantire sempre il giusto margine. Una volta approvato dal cliente, il preventivo si converte con un click in una nuova commessa operativa, integra le lavorazioni in un cantiere già esistente oppure aggiorna il contratto di manutenzione dell'impianto. In questo modo elimini i tempi di reinserimento dei dati e connetti l'area vendite con l'operatività del campo.
Invio digitale delle offerte con firma online per velocizzare i tempi di approvazione dei condomini
Genera documenti PDF eleganti e personalizzati con l'identità visiva della tua azienda, pronti per essere inviati via e-mail o PEC. Il modulo integra funzioni di firma digitale e accettazione online che consentono agli amministratori di condominio o ai proprietari di approvare la proposta direttamente da smartphone o PC. Questo flusso azzera i tempi morti dovuti all'invio di cartaceo o scansioni, velocizza l'inizio dei lavori e ti permette di monitorare in tempo reale quali preventivi sono stati visualizzati, accettati o rifiutati.
Template di preventivazione per velocizzare offerte di manutenzione e cantiere
Standardizza i modelli di offerta ricorrenti per inviare preventivi perfetti in pochi secondi.
Crea modelli preconfigurati per le tipologie di preventivo più frequenti, come nuovi contratti di manutenzione o ammodernamenti standard. I commerciale o gli uffici possono duplicare i template definiti, personalizzare rapidamente le voci specifiche e generare offerte graficamente impeccabili già pronte nella struttura desiderata. Riduci drasticamente i tempi di stesura delle proposte commerciali e mantieni la massima uniformità di listini e condizioni d'offerta.
Automatizzazione dei flussi: dalla conferma dell'offerta al lavoro per i tecnici e al magazzino
All'accettazione del preventivo, MyLift attiva automaticamente la fase operativa senza bisogno di reinserire i dati. Il sistema crea la commessa o l'intervento per la squadra di manutentori, riserva i pezzi di ricambio necessari a magazzino o genera gli ordini d'acquisto verso i fornitori e predispone le scadenze di fatturazione per la contabilità. Questa perfetta integrazione tra area commerciale e operativa elimina gli errori di trascrizione, evita ritardi nell'approvvigionamento dei materiali e garantisce una gestione coordinata del cantiere.