MyLift
Fattura in massa canoni e interventi con un click, invia i file allo SDI e gestisci gli incassi dei clienti
Dall'emissione massiva alla riconciliazione degli incassi: automatizza la contabilità attiva e velocizza i flussi di cassa.
La fatturazione nel settore della manutenzione degli ascensori presenta complessità uniche, legate all'elevato volume di documenti da emettere periodicamente per canoni di manutenzione ordinaria e per i singoli interventi straordinari eseguiti sul campo. Gestire manualmente l'emissione di centinaia o migliaia di fatture all'inizio di ogni mese o trimestre comporta un enorme dispendio di tempo e un alto rischio di errore. Il modulo Fatturazione Attiva e Riscossioni di MyLift è stato sviluppato per automatizzare integralmente questo flusso, permettendo all'ufficio amministrativo di completare in pochi minuti operazioni che in precedenza richiedevano intere giornate di lavoro.
Il punto di forza del sistema risiede nel motore di fatturazione massiva in un click. MyLift raccoglie automaticamente tutti i dati operativi presenti nella piattaforma — dai canoni contrattuali in scadenza ai verbali di intervento conclusi dai tecnici e approvati — e genera istantaneamente centinaia o migliaia di fatture attive. Il sistema applica in modo preciso le aliquote IVA, le ritenute d'acconto per i condomini e le condizioni di pagamento concordate con ciascun amministratore, senza bisogno di reinserire alcun dato.
Una volta generate le fatture, il modulo semplifica la loro distribuzione e trasmissione fiscale. Per la fatturazione elettronica, MyLift compone in automatico il pacchetto ZIP contenente tutti i file XML pronti per l'invio diretto o l'esportazione verso il Sistema di Interscambio (SDI) ed i software gestionali di studio. Contestualmente, per i clienti o i condomini che richiedono la copia di cortesia cartacea o via e-mail, il sistema esegue l'invio massivo dei documenti in formato PDF, allegando ove richiesto il dettaglio dei verbali d'intervento firmati dai tecnici sul campo per la massima trasparenza.
La gestione si completa con il monitoraggio delle riscossioni e del partitario clienti. Integrato con i sistemi di incasso tramite RIBA, bonifici o SDD, MyLift permette di registrare i pagamenti ricevuti e identificare immediatamente le fatture insolute. In caso di ritardo nei pagamenti, il modulo mette a disposizione strumenti di sollecito automatici e graduati per l'invio di promemoria agli amministratori morosi. In questo modo, MyLift non solo accelera la produzione dei documenti contabili, ma garantisce un controllo rigoroso sul credito aziendale, riducendo i tempi medi di incasso e migliorando la liquidità complessiva.
Gestione solleciti di pagamento automatici ed estratto conto amministratore
Controlla lo stato delle scadenze e azzera i ritardi d'incasso. Il modulo rileva in autonomia le fatture insolute e permette di inviare solleciti di pagamento scalabili ed estratti conto dettagliati agli amministratori di condominio o ai clienti finali. Attraverso la riconciliazione rapida delle riscossioni e l'invio automatizzato dei promemoria via e-mail, mantieni sempre sotto controllo il partitario clienti e proteggi la liquidità di cassa dell'azienda.
Fatturazione automatica e massiva di interventi straordinari e manutenzioni
Genera centinaia di fatture in un click da verbali e scadenze di rinnovo di ogni tipo.
Fattura istantaneamente tutti gli interventi straordinari non ancora fatturati recuperando materiali e ore dal verbale del tecnico. Per i contratti di manutenzione, il sistema genera in automatico o tramite schedulazione le fatture per rinnovi mensili, trimestrali, semestrali o annuali. Elimini le giornate spese nella compilazione manuale, azzeri il rischio di dimenticare lavorazioni eseguite sul campo ed esporti tutti i file pronti per lo SDI con un solo click.
Gestione automatizzata dei solleciti di pagamento per la riduzione delle morosità
Riduci gli insoluti e proteggi la liquidità aziendale con strumenti di richiamo crediti automatizzati.
MyLift rileva in autonomia le fatture scadute e non saldate, permettendoti di inviare solleciti di pagamento personalizzati e scalabili (dall'avviso amichevole al sollecito formale) via e-mail o PEC.
La tracciabilità di ogni comunicazione inviata agli amministratori e lo storico dei solleciti facilitano il recupero dei crediti senza intaccare la relazione commerciale, garantendo un flusso costante di entrate ed evitando scoperto di cassa.
Gestione flessibile di regimi IVA, ritenute d'acconto e rate di commessa
Automatismi contabili personalizzati per tipo di lavorazione, cliente o cantiere.
Configura regole fiscali avanzate con calcolo automatico di IVA, Split Payment e Ritenute d'Acconto specifiche per condomini, privati o aziende. Il modulo gestisce anche la schedulazione delle fatture di commessa secondo le scadenze e gli acconti pattuiti. Grazie alla preimpostazione delle casistiche contabili per tipologia di cliente o lavoro, eviti errori d'emissione, velocizzi i controlli e garantisci una contabilità attiva sempre impeccabile.
Invio massivo via e-mail dei PDF di cortesia per un risparmio di tempo totale
Elimina le ore spese nella spedizione manuale delle fatture e azzera la burocrazia.
Molti amministratori di condominio e clienti richiedono di ricevere la copia di cortesia in formato PDF direttamente via e-mail. Dopo aver inviato i file allo SDI, MyLift permette di spedire con un solo click centinaia di e-mail personalizzate allegando automaticamente la fattura e i verbali d'intervento correlati.
Questo processo massivo fa risparmiare intere giornate di lavoro all'ufficio amministrativo, velocizza la ricezione da parte dei clienti e anticipa i tempi di pagamento.