MyLift
Pianifica le visite periodiche, automatizza i giri di manutenzione e azzera il rischio di ritardi sugli impianti
Genera scadenziari automatici, ottimizza i percorsi dei manutentori e mantieni ogni ascensore in perfetta regola con le normative.
La gestione rigorosa delle manutenzioni ordinarie rappresenta il cuore operativo di qualsiasi azienda specializzata nell'impiantistica e nei sistemi di elevazione. Rispettare le scadenze di visita previste dai contratti e dalle normative vigenti è fondamentale per garantire la massima sicurezza degli utenti, prevenire guasti improvvisi ed evitare sanzioni o responsabilità legali. Il modulo Manutenzioni di MyLift nasce per automatizzare l'intero ciclo di pianificazione, esecuzione e controllo delle visite periodiche, riducendo al minimo la burocrazia e ottimizzando le risorse operative sul territorio.
Il sistema consente di definire per ciascun impianto la frequenza delle visite prevista dal contratto di manutenzione (mensile, bimensile, trimestrale o semestrale) e di impostare gli adempimenti normativi obbligatori. In base a questi parametri, MyLift genera automaticamente lo scadenziario delle manutenzioni, calcolando i carichi di lavoro e raggruppando gli impianti per vicinanza geografica o per tecnico assegnato. In questo modo è possibile strutturare "giri di manutenzione" ottimizzati che riducono i tempi di spostamento e i consumi di carburante delle flotte aziendali.
Attraverso l'App Mobile MyLift, i manutentori ricevono sul proprio smartphone l'elenco programmato degli impianti da visitare giorno per giorno. Durante la verifica sull'ascensore, l'applicazione guida il tecnico attraverso una checklist digitale personalizzabile, garantendo che tutti i controlli di sicurezza fondamentali (come la verifica dei paracadute, dei cavi, dei freni e dei sistemi di emergenza) vengano eseguiti con la massima accuratezza. Se durante la manutenzione ordinaria il tecnico riscontra una componente usurata o un'anomalia che richiede un intervento straordinario, può generare direttamente dall'app una segnalazione o una proposta di preventivo, trasformando un semplice controllo di routine in una nuova opportunità di lavoro per l'azienda.
Anche per le visite periodiche l'App Mobile garantisce il funzionamento offline, consentendo la compilazione dei verbali e la raccolta della firma digitale del cliente o del referente del condominio anche all'interno dei vani corsa non raggiunti dal segnale cellulare. Una volta completata la visita, i dati si sincronizzano con la sede centrale, aggiornando la scheda dell'impianto e alimentando lo storico delle manutenzioni effettuate.
Il modulo si completa con strumenti di monitoraggio e reportistica avanzati che permettono alla direzione operativa di verificare in tempo reale lo stato di avanzamento dei giri, identificare gli impianti in ritardo di visita e stampare i registri di manutenzione da consegnare agli amministratori o agli enti verificatori. Con MyLift, la manutenzione ordinaria passa dall'essere una complessa sfida logistica a un flusso di lavoro preciso, tracciabile e altamente redditizio.
Pianificazione automatica delle visite e creazione guidata dei giri di manutenzione
Pianifica in automatico le visite ordinarie in base alle frequenze contrattuali di ogni ascensore. Il sistema raggruppa gli impianti per area geografica e tecnico assegnato, creando calendari e percorsi ottimizzati che riducono le percorrenze e i tempi morti. In questo modo elimini la gestione manuale delle scadenze, bilanci correttamente i carichi di lavoro tra le squadre operative e mantieni la certezza matematica che nessun impianto rimanga indietro o venga saltato, garantendo un servizio puntuale e rispondente alle normative di settore.
Gestione scadenze e Verifiche Periodiche Biennali ai sensi del DPR 162/99
Pianifica i controlli con gli Enti Notificati e registra i verbali di verifica dell'impianto.
Pianifica e traccia le Verifiche Periodiche Biennali obbligatorie stabilite dal D.P.R. 162/99 e le relative Verifiche Straordinarie. Il modulo scadenziario ti avvisa per tempo, coordina gli appuntamenti con gli Ingegneri degli Enti Verificatori Notificati e i tuoi tecnici, e permette di archiviare digitalmente i verbali della verifica. In caso di prescrizioni, il sistema crea in automatico le lavorazioni necessarie per rimuovere i difetti ed evitare il fermo dell'ascensore.
Checklist di sicurezza e generazione immediata di segnalazioni per interventi extra
L'App Mobile guida il manutentore durante la visita sull'impianto tramite checklist di controllo dettagliate, configurabili per tipo di ascensore.
Il tecnico spunta le verifiche effettuate e inserisce i parametri rilevati direttamente da smartphone, lavorando agevolmente anche offline.
Se durante il controllo viene riscontrata un'anomalia o un pezzo danneggiato, l'operatore può aprire subito una segnalazione o richiedere la formulazione di un preventivo straordinario, accelerando i tempi di risoluzione del guasto e incrementando il fatturato dell'azienda.
Registro visite preventive di legge e aggiornamento del Libretto d'Impianto
Traccia le verifiche semestrali sui dispositivi di sicurezza e mantieni aggiornati i dati ufficiali.
Organizza le visite preventive previste dalla normativa italiana per il controllo dei paracadute, dei limitatori di velocità, dei freni e delle funi. L'App Mobile guida il manutentore registrando l'esito dei controlli di sicurezza obbligatori e aggiorna direttamente la sezione storica del Libretto d'Impianto digitale. Garantisci la massima trasparenza durante le ispezioni, tuteli la responsabilità legale dell'azienda e metti a disposizione degli amministratori un registro sempre in regola.
Verbali firmati sul posto e tracciabilità completa dello storico di manutenzione per ogni singolo impianto
Al termine del controllo ordinario, il tecnico raccoglie la firma digitale del referente o del condominio e invia la scheda in sede.
Il sistema archivia il verbale nella scheda dell'impianto, creando uno storico digitale completo e consultabile in qualsiasi momento.
Questa trasparenza ti permette di produrre istantaneamente i report di avvenuta manutenzione per gli amministratori di condominio, dimostrare il rispetto degli adempimenti in caso di controlli o verifiche periodiche degli enti e mantenere il pieno controllo sulla qualità del lavoro svolto sul campo.